Stavanger Kommune - La det bli lys, sa LUCI!
Digital konferanse - City under Microscope
Hva gjør du når du skal engasjere 300 deltakere fra 40 land – og byer som Moskva, Shanghai, Hong Kong, London og Seoul – og få dem til å bli kjent med Stavanger?
- Vi ønsket at deltakerne skulle få Stavanger-feelingen. At de skulle oppleve at de virkelig var her, selv om de satt på hjemmekontoret sitt. Og jeg tror jammen at vi fikk det til, sier Claus Sigurd Petersen, urban designer og prosjektleder i Stavanger kommune sin avdeling for bymiljø og utvikling.
I midten av mars ble LUCI arrangert i Stavanger. LUCI (Lighting Urban Community International) er et nettverk av byer med fokus på urban belysning, opprettet i 2002 på initiativ fra Lyon.
I dag er det en ideell organisasjon som samler over 70 medlemsbyer fra hele verden.
By under mikroskopet
«City under Microscope» er en av to arrangementer som LUCI står bak. Vanligvis møtes flere hundre deltakere fire dager i en av medlemsbyene. I 2020 var det umulig å gjennomføre på grunn av korona. Arrangementet ble derfor flyttet til mars 2021.
Da måtte det vel være mulig å få til? Svaret ble en fullspekket, gjennomarbeidet digital sending over to dager.
- De fysiske konferansene har hatt svært høy kvalitet. Vi ville ha den samme opplevelsen. Deltakerne skulle virkelig få en følelse av å være her, i tillegg ville vi ha gode løsninger for interaksjon og erfaringsutveksling, fortsetter Petersen, som var prosjektleder for arrangementet.
Forhånds + Zoom
Dag 1 var forhåndsprodusert. Hovedelementet var en guidet tur i Stavanger, ledet av Kristin Støle Kalgraff fra Lyse. På programmet stod 11 innslag fra en rekke spennende mennesker, som Eimund Nygaard (Lyse), Tone Grindland (NHO), Gunnar Crawford (Smart City, Stavanger kommune) og Nevana Kovacevic (Zenisk) for å nevne noen.
Dag 2 ble avviklet på Zoom webinar, som kombinerer presentasjoner med interaksjon og erfaringsutveksling på en elegant måte.
- Kombinasjonen fungerte veldig godt og vi har fått gode tilbakemeldinger på arrangementet. Dette har aldri vært gjort før i denne settingen. For fysiske arrangementer i LUCI finnes det en mal. Det gjorde det ikke her. Derfor er det ekstra kjekt å lykkes på den måten vi gjorde, sier prosjektlederen i Stavanger kommune.
En stor glede å jobbe sammen
-Jeg er mest fornøyd med prosessen, måten vi jobbet sammen. Gjengen i Kulturkompaniet, Woldcam, Screen Story og de andre samarbeidspartnerne er utrolig kjekke å samarbeide med. Utrolig profesjonelle, både i planleggingsfasen og da innslagene skulle produseres. Det var veldig intense dager, godt å være ferdig, samtidig som det var litt trist. Vi hadde det veldig kjekt underveis!
Sier Claus Sigurd Petersen, prosjektleder for LUCI sitt arrangement City under Microscope Stavanger, som vi fikk gleden av å være med og produsere.
Tusen takk for gode tilbakemeldinger, det setter vi stor pris på!
Planlegger du TV-sendinger/Teams-sendinger, korte eller lange, som skal engasjere mennesker, bygge kultur og styrke omdømmet ditt?
Da vil vi gjerne snakke med deg!
Knut Larsen
kl@kulturkompaniet.no
Tlf. 41104688